North Swan ApS

Privatlivs- og cookiepolitik

Senest opdateret: 6. oktober 2026

01Hvem er vi

North Swan ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig.

North Swan ApS

Refshalevej 147, 1. sal

1432 København K

CVR-nr.: 46342607

E-mail: kontakt@northswan.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

02Hvilke oplysninger vi indsamler

Når du køber hos os
Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, ordrehistorik og betalingsoplysninger. Vi ser eller opbevarer aldrig dine fulde kortoplysninger - de håndteres af vores betalingsudbyder.
Når du opretter en konto
Navn, e-mailadresse, adgangskode (krypteret), ordrehistorik og eventuelle abonnementsindstillinger.
Når du tilmelder dig nyhedsbrevet
E-mailadresse og eventuelt navn.
Når du kontakter kundeservice
Navn, e-mailadresse og indholdet af din henvendelse.
Når du besøger hjemmesiden
Tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype, enhedstype og adfærd på sitet. Se afsnit 10 for detaljer.
Når du skriver en anmeldelse
Navn og indholdet af din anmeldelse.

03Hvorfor vi behandler dine oplysninger - og på hvilket grundlag

Formål Oplysninger Retsgrundlag
Gennemførelse af køb, levering og kundeservice Navn, adresse, e-mail, telefon, ordredata Opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b)
Bogføring og regnskab Ordre- og betalingsdata Retlig forpligtelse, bogføringsloven (litra c)
Nyhedsbrev og markedsføring pr. e-mail E-mail, navn Dit samtykke (litra a samt markedsføringslovens § 10)
Målrettet annoncering og statistik Adfærdsdata via cookies Dit samtykke (litra a)
Besvarelse af henvendelser Navn, e-mail, henvendelsens indhold Legitim interesse (litra f)
Forebyggelse af svindel og misbrug Ordre- og tekniske data Legitim interesse (litra f)

04Hvem vi deler dine oplysninger med

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende kategorier af modtagere, i det omfang det er nødvendigt:

Alle vores databehandlere er underlagt databehandleraftaler og må kun behandle oplysningerne efter instruks fra os.

05Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører (Klaviyo, Google, Meta og Microsoft) kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS, herunder USA. Overførslen sker i så fald på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller EU-US Data Privacy Framework, som sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Du kan kontakte os for en kopi af det relevante overførselsgrundlag.

06Hvor længe vi gemmer dine oplysninger

Ordre- og regnskabsdata
5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
Nyhedsbrevs-samtykke
Indtil du afmelder dig. Dokumentation gemmes i 2 år efter afmelding, jf. Forbrugerombudsmandens retningslinjer.
Kundekonto
Indtil du sletter kontoen, eller har været inaktiv i 3 år.
Kundeservice-henvendelser
Op til 2 år efter sagen er afsluttet.
Cookie-data
Se levetiderne i cookie-tabellen i afsnit 10.

07Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:

Indsigt
Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi af dem.
Berigtigelse
Du kan få rettet forkerte oplysninger.
Sletning
Du kan bede os slette dine oplysninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem, fx efter bogføringsloven.
Begrænsning
Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
Dataportabilitet
Du kan få udleveret de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt anvendt, maskinlæsbart format.
Indsigelse
Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse og mod direkte markedsføring.
Tilbagetrækning af samtykke
Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af behandling, der er sket før tilbagetrækningen. Nyhedsbrevet afmeldes med ét klik i bunden af hver mail. Cookie-samtykke ændres via "Cookieindstillinger" i footeren.

Du udøver dine rettigheder ved at skrive til kontakt@northswan.dk. Vi svarer senest en måned efter din henvendelse.

08Klage

Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi det helst først fra dig. Du har dog altid ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

www.datatilsynet.dk

09Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder krypteret forbindelse (HTTPS) på hele sitet, kryptering af adgangskoder, adgangsbegrænsning internt og databehandleraftaler med alle leverandører.

10Cookies

11Ændringer af denne politik

Vi opdaterer denne politik, når vores behandling eller vores værktøjer ændrer sig. Den gældende version ligger altid på denne side med dato for seneste opdatering øverst.