Det Rene Hjørne  ›  erhverv

Håndsæbe til kontoret: pris, refill og hvem der fylder op

Senest opdateret 22. October 2026  -  Faktatjekket af North Swan-redaktionen

Swanflaske i en trådkurv ved en håndvask med hvide fliser

Hvad koster håndsæbe en arbejdsplads, hvordan fungerer en refill-ordning, og hvem fylder op? Guide til kontorer og kontorfællesskaber.

Kort svar: Håndsæbe til kontoret koster mere end selve sæben: Der er indkøb, plads i skabet, tomme flasker og tiden, det tager at fylde op. En refill-ordning med glasflasker og tabletter gør sæben til noget, der bare kører. Brug vores prisberegner, og skriv til kontakt@northswan.dk for et tilbud.

På ethvert kontor findes der én person, der altid opdager, at sæben er sluppet op. Det er sjældent den samme, der har ansvaret for at købe ny.

Håndsæbe er den ting, alle bruger, og ingen tænker over, før den mangler. Her er, hvordan du får styr på den, så den ikke bliver dagens samtaleemne ved kaffemaskinen.

Hvad koster håndsæbe til kontoret?

Håndsæbe til kontoret koster mere end prisen på flasken. Regnestykket har fire dele: sæben, dispenserne, pladsen og tiden. De fleste kender kun den første.

  • Sæben. Liter pr. måned gange pris pr. liter. Find tallet på jeres seneste faktura, og del med antal måneder.
  • Dispenserne. Et engangskøb pr. håndvask, hvis I ikke lejer dem.
  • Pladsen. Dunke og flasker fylder i rengøringsskabet, og nogen skal bære dem ind.
  • Tiden. Nogen skal bestille, fylde op og skille sig af med de tomme.

Med vores listepris koster sæben fra tabletterne ca. 33 kroner pr. liter ekskl. moms (ca. 41,5 kroner inkl. moms). Swanflasken koster 99 kroner inkl. moms og købes én gang pr. vask. Et lille tænkt eksempel: Bruger I 5 liter om måneden, svarer det til ca. 15 tabletter, fordi én tablet giver 350 ml. Jeres egne tal sætter I ind i prisberegneren på vores erhvervsside. Den viser også, hvor mange emballager I slipper for.

Sådan fungerer en refill-ordning

En refill-ordning betyder, at flaskerne bliver stående, og at kun sæben bliver fyldt på. Hos os er det en Swanflaske ved hver vask og tabletter i skabet i stedet for dunke. Er formatet nyt for jer, så start med guiden til håndsæbe-tabletter.

Del Sådan er det Det betyder for jer
Flasker En Swanflaske i Sort eller Transparent med skumpumpe ved hver vask Ens og pænt i køkken, toilet og mødelokale
Sæbe Tabletter i pakker med 3 pr. duft En lille kasse i skabet i stedet for dunke
Påfyldning Én tablet og 350 ml vand fra hanen, ca. 15 minutter Et minuts arbejde og en kort ventetid
Levering Aftales efter jeres forbrug I løber ikke tør midt i en travl uge

Vil du se, hvordan tabletter står mod poser og dunke, så læs vores sammenligning af håndsæbe refill. Og regner I selv på dunke i dag, så brug guiden til håndsæbe pris pr. liter.

Fælles toiletter: vælg den, ingen tænker over

På et fælles toilet er den bedste duft ofte den, ingen bemærker. Mange vælger Parfumefri, så ingen kolleger skal tage stilling til duft, og dem, der reagerer på parfume, er dækket ind.

I køkkenet eller ved receptionen kan Midnight Lemon, Calming Lavender eller Blushing Rose give lidt karakter. Vil du vide mere om parfume og hud, så se guiden om parfumeallergi. Har nogen på kontoret tørre eller sarte hænder, kan de bruge vores hudtype-guide og få en anbefaling. Det tager under et minut, og det er hurtigere end at diskutere det i frokostpausen.

Hvem står for påfyldning?

Den korte version: én person, ét fast tidspunkt. Sæben slipper op, når "alle" har ansvaret. Giv det til én, og skriv det ind i den ugentlige rytme, ligesom kaffebønner og opvaskemaskine.

  1. Udpeg en ansvarlig og en afløser til ferier.
  2. Vælg en fast ugedag, hvor alle flasker tjekkes.
  3. Fyld op, før flasken er tom. Tøm resten, skyl flasken, og fyld vand og tablet i. Fyld ikke ny sæbe oven på en gammel rest.
  4. Hav en reserveflaske klar ved de vaske, der bruges mest, så ventetiden ikke mærkes.
  5. Tjek lageret af tabletter, og bestil, når der er en måneds forbrug tilbage.

Er I et kontorfællesskab, så lad det følge med rengøringsaftalen eller værtens opgaver, så ingen lejer skal huske det.

Glas på arbejdspladsen

Glas kan gå i stykker, ligesom spejle og porcelæn på et toilet. Stil flasken stabilt inde på vasken, gerne på en lille bakke og ikke ude på kanten. Så skal der mere til end en travl mandag for at vælte den.

Til gengæld kan flasken bruges igen og igen, og den ser ordentlig ud, også når kunden er på besøg.

Hygiejne på arbejdspladsen: de gode vaner

Sæben gør kun en forskel, hvis den bliver brugt. Sundhedsstyrelsen anbefaler at vaske hænder, når man kommer ind udefra, fx på arbejde, efter toiletbesøg, før og efter man spiser, og efter man har pudset næse eller hostet og nyst i hænderne. Se Sundhedsstyrelsens plakat om håndhygiejne.

Sundhedsstyrelsens faktaark om at forebygge smitte nævner desuden at rengøre ofte berørte flader som dørhåndtag og lyskontakter, at lufte ud og at blive hjemme, når man er syg. Hæng gerne en plakat ved vasken, og del guiden om korrekt håndvask med kollegerne.

Få et tilbud

Vil I have håndsæbe, der bare kører? Start med prisberegneren, og sæt jeres eget forbrug ind. Skriv derefter til os på kontakt@northswan.dk med antal håndvaske og det, I bruger i dag. Så vender vi tilbage med et forslag til opstart og levering.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor længe holder en tablet på et kontor?

Én tablet giver 350 ml skummende håndsæbe. Hvor længe den holder, afhænger af, hvor mange der bruger vasken. Brug prisberegneren med jeres eget forbrug for et realistisk tal.

Kan vi bruge vores egne dispensere?

Tabletterne er lavet til skummende håndsæbe og en skumpumpe med 350 ml vand. Har I skumdispensere i forvejen, så skriv til kontakt@northswan.dk, så kigger vi på, om de passer.

Hvilken duft passer til et fælles toilet?

Mange vælger Parfumefri på fælles toiletter. Den fulde ingrediensliste står på produktsiden.

Kan vi få fast levering?

Ja. Skriv til os med jeres forbrug, så finder vi en leveringsrytme, der passer.

North Swan Starter Kit med glasbeholder og refill-tabletter

Klar til at prøve?

Starter Kit

Flaske + 6 eller 12 tabletter - fra 189 kr.

Se produkt

Hos North Swan skriver vi indhold, du kan stole på - om genopfyldelig rengøring, milde formler og hverdagen ved håndvasken. Vi skriver kun det, vi kan dokumentere, og vi opdaterer indlæggene, når vi bliver klogere.

Udvalgte produkter

Håndsæbe Refills
Håndsæbe Refills
Kan abonneres

Håndsæbe Refills

fra 99,00 kr

Duft: Vælg selv

Shop Flasker

Har du tabletter og mangler en flaske? Eller vil du have det hele på én gang?

Shop Flasker